Debrett’s Luncurkan Panduan Etiket Kerja Hybrid Pertama

Debrett’s Luncurkan Panduan Etiket Kerja Hybrid Pertama

Surabaya, Kabarindo- Poly, bagian dari portofolio solusi kerja hybrid HP, bermitra dengan Debrett’s, otoritas etiket modern yang terkenal, untuk membuat sebuah panduan etiket global di tempat kerja hybrid. Panduan ini memberikan petunjuk terbaru untuk era kerja hybrid sekaligus etiket di kantor, di rumah atau di tempat kerja.

Samir Sayed, Managing Director untuk ASEAN, Korea, Emerging Markets & Pakistan untuk Hybrid Work Solutions di HP, mengatakan peralihan ke sistem kerja hybrid sangat mendadak. Kita belum benar-benar mempertimbangkan bagaimana harus mengubah kebiasaan untuk menjalankan sistem kerja baru ini. Haruskah kita mengubah kebiasaan untuk membuat kerja hybrid dan rapat hybrid terasa lebih normal?

“Memikirkan bagaimana cara membuat rapat hybrid terasa lebih natural, sehingga akan menciptakan pengalaman rapat yang setara bagi orang-orang di dalam ruangan ataupun yang mengikuti rapat dari rumah. Karena itu, perusahaan-perusahaan perlu menyediakan teknologi dan pelatihan yang tepat kepada staf mereka,” ujarnya pada Selasa (7/2/2023).

Liz Wyse, Etiquette Advisor di Debrett’s, menambahkan cara berperilaku di tempat kerja telah berubah secara drastis terkait dengan orang-orang yang harus membagi waktu antara kantor dan rumah,

"Jelas bahwa kerja hybrid memberikan banyak manfaat, termasuk fleksibilitas yang lebih besar dan work-life balance yang lebih baik. Namun, itu bukan alasan untuk menyepelekan etiket dimana pun anda bekerja. Standarnya harus tetap sama. Seperti apa aturan berpakaian saat bekerja dari rumah? Bagaimana anda menghilangkan gangguan dan hadir dengan penampilan profesional secara online? Panduan ini berusaha menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, sehingga staf dan perusahaan dapat memperoleh hasil maksimal dari pengaturan kerja hybrid,” ujarnya.

Panduan komprehensif ini memberikan wawasan tentang segala hal mulai dari cara berperilaku saat melakukan panggilan video, cara berpakaian serta latar belakang anda, hingga tips bahasa tubuh dan pentingnya menghilangkan gangguan. Poin-poin yang diambil meliputi:

Lambaikan tangan

Mengakhiri panggilan video kadang terasa agak canggung. Agar terkesan lebih ramah dan inklusif, anda dapat melambaikan tangan kepada rekan kerja dari pada langsung menekan 'akhiri panggilan',

Hindari rasa pusing karena video yang terus bergerak

Usahakan tetap dalam posisi yang sama selama melakukan video call. Membawa perangkat anda saat membuka pintu atau berkeliling di sekitar kantor, dapat membuat kolega anda pusing.

Jangan makan saat rapat

Anda tentu tidak ingin orang lebih fokus pada menu makan siang anda dari pada apa yang akan anda katakan. Lebih baik makan sebelum bergabung dalam rapat.

Waspadai konsentrasi terpecah

Rumah anda penuh dengan hal-hal yang bisa memecah konsentrasi, baik pekerjaan rumah tangga, kebun atau sekadar mengintip isi kulkas – terlalu mudah berkeliaran atau membuat cemilan saat melakukan pekerjaan, yang akhirnya mengalihkan perhatian anda dari pekerjaan dan memengaruhi produktivitas.

Tampilkan latar belakang virtual yang rapi

Manjakan diri dengan sedikit mengatur ruangan sebelum melakukan panggilan. Periksa lagi latar belakang video anda. Rapikan rak buku yang berantakan, pakaian yang berserakan, wadah bekas makanan dan karya seni yang mengganggu. Anda pasti ingin kolega fokus pada anda, bukan pada latar belakang anda.

Jangan paksakan diri saat sakit

Tidak perlu ke kantor jika sedang batuk, pilek atau sakit apa pun yang menular. Tidak ada yang akan memuji sikap anda.

Jangan multitasking saat rapat

Tidak pantas melakukan hal lain selama rapat, misalnya memainkan ponsel. Hal ini merupakan sikap yang sangat buruk dilakukan saat rapat. Semua orang akan sadar bahwa pikiran anda di tempat lain, apalagi bila mereka dapat mendengar suara notifikasi dari hape anda.

Mute suara rekan kerja anda

Kebisingan di kantor dapat mengganggu saat melakukan panggilan. Tidak ada salahnya meminta kolega anda dengan sopan untuk mengecilkan suara mereka atau mematikan musik.

Berpakaian rapi

Orang cenderung mengenakan pakaian yang lebih santai dan nyaman saat bekerja dari rumah. Namun penting mengetahui dampak psikologis dari kebebasan itu. Berpakaianlah seolah-olah anda berada di ruangan yang sama dengan peserta rapat lainnya.

Menikmati jeda panjang

Jangan khawatir jika terjadi hening agak lama saat rapat, lalu terburu-buru mengisinya dengan obrolan. Situasi ini adalah cara yang sangat bagus untuk memberi waktu bagi peserta lain untuk menyela atau menjelaskan.

Dari pada memberikan peralatan yang sama kepada semua orang, perusahaan harus memahami cara karyawan bekerja dan berkolaborasi serta bagaimana ruang yang digunakan, termasuk pengaturan home office mereka.